Sie
fragen sich, was ein paar vertrauliche Dokumente im Müll schon
bewirken sollen? Dann sehen Sie hier, welche Gefahren lauern, wenn
sensible oder sogar geheime Daten und Dokumente in falsche Hände
gelangen.Das Ende Ihrer PläneSie
planen Firmenübernahmen, den Einstieg eines Investors oder andere
strategische Entscheidungen. Aber wenn Ihre Strategiepapiere im
Müll anstatt im Aktenvernichter landen, könnte alles vorab
publik werden. Und plötzlich bietet jemand um Ihr
Übernahmeschnäppchen mit und der Preis steigt. Oder Ihr
Investor springt ab, weil Sie für ihn nicht mehr
vertrauenswürdig sind.
Innovationsvorsprung adeSie
entwickeln neue Produkte, um damit vor dem Wettbewerb am Markt zu sein.
Leider wurden Ihre F&E-Dokumente nicht absolut sicher vernichtet
und Ihre Konkurrenz weiß schon vorher, woran Sie arbeiten. Ihnen
entgehen enorme Umsatzpotenziale, weil Sie überholt werden und Sie
verlieren Ihren Innovationsvorsprung.
Werbung ohne WirkungSie
haben für Ihre Kunden neue Angebote entwickelt und planen
dafür eine umfassende Marketingkampagne. Dumm nur, dass Ihre
entsprechenden Dokumente auf einer Mülldeponie entdeckt und an die
Konkurrenz weitergegeben wurden. Ihre neuen Angebote werden
plötzlich von Ihren Wettbewerbern unterboten und Sie bleiben auf
den hohen Marketingkosten sitzen.
Neukunden für die KonkurrenzSie
verwenden Kundeninformationen wie Kaufverhalten und Umsätze, um
Ihre Marketing- und Vertriebsaktivitäten zu 4/5 optimieren. Wenn
solche Daten Ihren Wettbewerbern in die Hände fallen, können
diese genutzt werden, um Ihre Kunden gezielt abzuwerben – mit
erheblichen finanziellen Verlusten für Sie. Abgesehen vom
Imageschaden, wenn bekannt wird, wie Sie mit vertraulichen Kundendaten
umgehen.
Gläserner MenschViele
Berufsgruppen wie Ärzte, Steuerberater, Anwälte oder Notare
sind zur Verschwiegenheit gegenüber Dritten verpflichtet.
Aber
wenn Sie Ihre Akten oder CDs mit vertraulichen Daten nicht
sachgemäß entsorgen und diese im Müll auftauchen,
können Sie nicht nur persönlich dafür haftbar gemacht
werden. Sie verlieren auch das Vertrauen Ihrer Patienten und Klienten
und damit Ihre Geschäftsgrundlage.
Shopping auf Ihre RechnungKlarer Fall: Gelangen Ihre Kreditkartendaten in falsche Hände, bedeutet das meist einen finanziellen Schaden.
Werden
Kreditkartenbelege achtlos weggeworfen, kann mit Ihren Daten auch ohne
Geheimzahl über das Internet eingekauft werden. Kartennummer, Ihr
Name und die Gültigkeitsdauer auf nicht fachgerecht vernichteten
Dokumenten genügen. Sie haben den Schaden und den Aufwand, alles
rückgängig zu machen.
Umschläge weggeworfenEinkauf
und Buchhaltung entsorgen ihre Angebote und Rechnungskopien meist
einfach im Papierkorb. Wer den Betrieb ausspionieren will, dem
genügen aber sogar gebrauchte Briefumschläge - sie verraten,
mit wem man zusammenarbeitet. Wer nicht will, dass aggressive
Konkurrenten zu viel erfahren, shreddert alles, bevor es in den
Müll wandert.
Schluss mit Datenmissbrauch!Wie Sie vertrauliche Dokumente und Daten auf Papier, CDs und DVDs sicher entsorgen.