Um Ihre Dokumente unbrauchbar zu machen, können Sie selbst einen leistungsstarken Aktenvernichter einsetzen oder einen Aktenvernichtungsservice buchen. Lesen Sie hier, warum „selbst vernichten“ einem Service durch Dritte überlegen ist:

Mehr Kontrolle: Sie vernichten selbst und sehen das Ergebnis live. Bei Abholung durch eine Servicefirma werden Ihre Dokumente in der Regel vor der Vernichtung zwischengelagert. Hier kann eine absolute Sicherheit nicht garantiert werden.

Geringerer Kontrollaufwand: Unternehmen sind per Datenschutzgesetz verpflichtet, die fachgerechte Vernichtung ihrer Dokumente selbst zu überprüfen. Hier muss ein Mitarbeiter bzw. der Datenschutzbeauftragte die Vernichtung bestätigen – egal, ob vor Ort oder durch den zeitaufwändigen Besuch beim Papierverwerter.

Keine Sicherheit durch Zertifikate: Zertifikate von Servicefirmen über die sachgerechte Vernichtung entbinden das Unternehmen nicht von der Haftung im Fall von Missbrauch, z.B. durch unzureichend gesicherte Zwischenlagerung.

Niedrige Investitionen: Der Kaufpreis eines Aktenvernichters hat sich gegenüber den regelmäßigen Servicegebühren nach wenigen Jahren amortisiert.

Klare Kostenstrukturen: Ein hochwertiger Aktenvernichter arbeitet problemlos über viele, viele Jahre. Im Gegensatz dazu werden bei höheren Energiepreisen und Personalkosten voraussichtlich auch die Servicegebühren steigen.